河南省人民政府辦公廳關於印發河南省政府信息公開申請辦理答複規範文書格式的通知
各省轄市人民政府、濟源示範區管委會辦公室,省人民政府各部門辦公室:
為進一步規範全省政府信息公開申請辦理工作,現將《河南省政府信息公開申請辦理答複規範文書格式》印發給你們,請結合工作實際,參照執行。
河南省人民政府辦公廳
2022年2月14日
河南省政府信息公開申請辦理答複
規範文書格式
一、程序處理文書
1. 政府信息公開申請接受回執
2. 政府信息公開申請補正告知書
3. 延期答複告知書
4. 征求第三方意見告知書(給第三方)
5. 征求第三方意見告知書(給申請人)
6. 政府信息依申請公開第三方告知書(給第三方)
7. 征求意見函(共同製作機關)
8. 告知書(收取信息處理費)
二、實體處理文書
1. 予以公開答複書(已對外公開)
2. 予以公開答複書(答複回執)
3. 予以公開答複書(近期內對外公開)
4. 不予公開答複書(國家秘密類信息)
5. 不予公開答複書(法律、行政法規禁止類信息)
6. 不予公開答複書(三安全一穩定類信息)
7. 不予公開答複書(第三方合法權益保護類信息)
8. 不予公開答複書(三類內部事務信息)
9. 不予公開答複書(四類過程性信息)
10. 不予公開答複書(行政執法案卷)
11. 不予公開答複書(行政查詢事項)
12. 無法提供答複書(政府信息不存在、非本機關製作)
13. 無法提供答複書(已移交檔案館)
14. 無法提供答複書(補正後申請內容仍不明確)
15. 無法提供答複書(沒有現成信息需要加工、分析或另行製作)
16. 不予處理答複書(信訪、舉報、投訴等訴求類申請)
17. 不予處理答複書(重複申請)
18. 不予處理答複書(要求提供公開出版物)
19. 不予處理答複書(數量、頻次明顯超過合理範圍)
20. 不予處理答複書(要求行政機關確認或者重新出具已獲取信息)
21. 不予處理答複書(黨務信息)
22. 答複書(更正政府信息)
一、程序處理文書
1. 政府信息公開申請接受回執(一式兩份)
__________年第_______號
政府信息公開申請接收回執
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)於__________年_______月_______日通過當麵申請方式向本機關提出__________份政府信息公開申請,申請獲取____________________________________________________________________________________信息。
您(你們,你單位)提交的材料有_______________________________________________________________________。
根據《政府信息公開條例》第三十三條的規定,本機關將於__________年_______月_______日起20個工作日內作出答複,如需延期答複,本機關將依法告知。辦理進度查詢電話:________________。
申請人簽名:
(印章)
年 月 日
2.政府信息公開申請補正告知書
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請補正告知書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現告知如下:
經審查,您提交的政府信息公開申請不符合《政府信息公開條例》第二十九條的規定,需要補正下列內容:
□申請公開的內容不明確,(本機關指導和釋明)請補充修改《政府信息公開申請書》並重新提交;
□缺少身份證明,請補充提交身份證明複印件(□委托證明材料等);
□缺少申請公開政府信息的形式要求,請補充修改《政府信息公開申請書》並重新提交。
根據《政府信息公開條例》第三十條的規定,請您(你們,單位)在__________年_______月_______日前補正相關內容。逾期未補正的,視為放棄申請。
(印章)
年 月 日
3. 延期答複告知書
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請延期答複告知書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現告知如下:
根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十三條第二款規定,經本機關政府信息公開工作機構負責人同意,您(你們,你單位)的申請需延長答複期限,延長期限不超過20個工作日。
特此告知。
(印章)
年 月 日
4. 征求第三方意見告知書(給第三方)
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請征求第三方意見告知書
(第三方姓名或者單位名稱):
本機關於__________年_______月_______日收到(申請人姓名/名稱)提交的關於__________________________的政府信息公開申請。
因申請人申請公開的政府信息可能涉及您(你們,你單位)的合法權益,根據《政府信息公開條例》第三十二條的規定,現就是否向申請人公開該政府信息書麵征求意見,請於收到本告知15個工作日內填寫並回複《政府信息公開申請征求意見確認函》,供本機關依據《政府信息公開條例》有關規定處理。
聯係地址:___________________;郵政編碼:___________________;
聯係電話:___________________;傳真:___________________。
感謝對政府信息公開工作的理解和支持。
(印章)
年 月 日
政府信息公開申請征求意見確認函
(行政機關名稱):
我(我單位)於__________年_______月_______日收到你機關《政府信息公開申請征求第三方意見告知書》(_______依申告〔20____〕第____號)。我(我單位)□同意向申請人提供該政府信息。
□同意作區分處理後向申請人提供該政府信息,相關意見材料附後(需指明不予公開部分,並書麵說明原因)。
□不同意向申請人提供該政府信息,相關意見材料附後(需書麵說明不同意公開的原因)。
聯係地址:___________________;郵政編碼:___________________;
聯係電話:___________________;傳真:___________________。
複函人:
(個人簽字/單位蓋章)
年 月 日
5. 征求第三方意見告知書(給申請人)
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請征求第三方意見告知書
(申請人姓名或名稱):
本機關於__________年_______月_______日收到您(你們,你單位)□在線□信函□傳真□當麵□_______向本機關提交的《政府信息公開申請書》。
經審查,您(你們,你單位)申請公開的政府信息可能涉及第三方的合法權益,根據《政府信息公開條例》第十五條、第三十二條、第三十三條的規定,本機關於__________年_______月_______日征求第三方意見,征求第三方意見所需時間不計算在答複期限內。
(印章)
年 月 日
6. 政府信息依申請公開第三方告知書(給第三方)
_______依申告〔20____〕____號
政府信息依申請公開第三方告知書
(第三方姓名或者單位名稱):
本機關已於__________年_______月_______日收到您(你們,你單位)回複的《政府信息公開申請征求意見確認函》。經審查,本機關認為該政府信息不公開可能會對公共利益造成重大影響,根據《政府信息公開條例》第十五條、第三十二條的規定,本機關決定予以公開,公開內容附後。
如對本告知不服,可以在收到本告知之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
感謝對政府信息公開工作的理解和支持。
(印章)
年 月 日
7.征求意見函(共同製作機關)
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請征求意見函
(被征求意見機關):
(申請人姓名/單位名稱)向本機關申請公開的__________政府信息,經審查,該政府信息由你單位共同製作。
根據《政府信息公開條例》第三十四條的規定,現征求你單位意見,請在收到本征求意見函後研究提出意見,於15個工作日內書麵回複,如不同意公開請說明理由。逾期未回複的視為同意公開。
聯係人:___________________;聯係電話:___________________;
傳 真:___________________。
(印章)
年 月 日
8. 告知書(收取信息處理費)
_______依申告〔20____〕____號
告知書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現告知複如下:
時間段您(你們,你單位)累計向本機關提起信息公開申請____件/頁。根據《河南省人民政府辦公廳信息處理費收取辦法》規定,請您(你們,你單位)於__________年_______月_______日前繳納費用_______元,繳款通知書附後。逾期未繳納的視為放棄申請,本機關不再處理該申請。
(印章)
年 月 日
二、實體處理文書
1. 予以公開答複書(已對外公開)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
您(你們,你單位)申請公開的___________________,本機關已通過(政府信息具體發布網址)對外公開,請您(你們,你單位)自行查閱、獲取。根據《政府信息公開條例》第三十六條第(一)項的規定,現予告知。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
2. 予以公開答複書(答複回執)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經審查,您(你們,你單位)申請公開的___________________,本機關予以公開,根據《政府信息公開條例》第三十六條第(二)項的規定,本機關將該政府信息提供給您(你們,你單位)(複印件附後)。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
3. 予以公開答複書(近期內對外公開)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
您(你們,你單位)申請公開的___________________,本機關將於近期內主動公開,您可通過(獲取的方式、途徑和時間)獲取。根據《政府信息公開條例》第三十六條第(二)項的規定,現予告知。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
4. 不予公開答複書(國家秘密類信息)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經審查,您(你們,你單位)申請公開的___________________屬於國家秘密,根據《政府信息公開條例》第十四條、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
5.不予公開答複書(法律、行政法規禁止類信息)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經審查,您(你們,你單位)申請公開的關於___________________的政府信息,根據 《(特別法律、行政法規)》 和《政府信息公開條例》第十四條、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
6. 不予公開答複書(三安全一穩定類信息)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經審查,您(你們,你單位)申請公開的___________________,公開後可能危及□國家安全□公共安全□經濟安全□社會穩定,根據《政府信息公開條例》第十四條、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
7. 不予公開答複書(第三方合法權益保護類信息)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
□您(你們,你單位)申請公開的___________________,涉及□商業秘密□個人隱私,經征求第三方意見和審查,該政府信息公開後會損害第三方合法權益,根據《政府信息公開條例》第三十二條、三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。
□您(你們,你單位)申請公開的___________________,涉及□商業秘密□個人隱私,經征求第三方意見,第三方同意公開。根據《政府信息公開條例》第三十二條、第三十六條第(二)項的規定,現提供給您(你們,你單位)(複印件附後)。
□您(你們,你單位)申請公開的___________________,涉及□商業秘密□個人隱私,經征求第三方意見,第三方不同意公開。經審查,本機關認為不公開可能會對公共利益造成重大影響,根據《政府信息公開條例》第三十二條、第三十六條第(二)項的規定,決定予以公開,現提供給您(你們,你單位)(複印件附後)。
□您(你們,你單位)申請公開的___________________,涉及□商業秘密□個人隱私,經征求第三方意見,第三方同意部分公開。經審查,根據《政府信息公開條例》第三十二條、第三十六條第(二)項、第三十七條的規定,現作區分處理後將可以公開的信息提供給您(你們,你單位)(複印件附後)。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
8. 不予公開答複書(三類內部事務信息)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經審查,您(你們,你單位)申請公開的___________________,屬於本機關的□人事管理□後勤管理□內部工作流程信息,根據《政府信息公開條例》第十六條第一款、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
9. 不予公開答複書(四類過程性信息)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經審查,您(你們,你單位)申請公開的___________________,屬於本機關在履行行政管理職能過程中形成的□討論記錄□過程稿□磋商信函□請示報告,根據《政府信息公開條例》第十六條第二款、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
10. 不予公開答複書(行政執法案卷)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經審查,您(你們,你單位)申請公開的___________________,屬於本機關在履行行政管理職能過程中形成的行政執法案卷信息,根據《政府信息公開條例》第十六條第二款、第三十六條第(三)項的規定,本機關決定不予公開。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
11. 不予公開答複書(行政查詢事項)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經審查,您(你們,你單位)申請公開的___________________,屬於工商、不動產登記資料等信息,□有關法律、行政法規□特別法律、行政法規名稱對該信息的獲取有特別規定。根據《政府信息公開條例》第三十六條第(七)項的規定,請您依照□有關法律、行政法規□特別法律、行政法規名稱的規定辦理。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
12. 無法提供答複書(政府信息不存在、非本機關製作)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經檢索查找,您(你們,你單位)申請公開的___________________不存在,根據《政府信息公開條例》第三十六條第(四)項的規定,現予告知。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經審查,您(你們,你單位)申請公開的___________________,非本機關製作或最初獲取,不屬於本行政機關負責公開,建議您(你們,你單位)向___________________了解獲取該信息,根據《政府信息公開條例》第三十六條第(五)項規定,現予告知。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
13. 無法提供答複書(已移交檔案館)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經審查,您(你們,你單位)申請公開的___________________,本機關已按照檔案管理有關規定移交___________________檔案局(館),建議您(你們,你單位)向___________________檔案局(館)查詢(地址:___________________,聯係方式___________________)。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
14. 無法提供答複書(補正後申請內容仍不明確)
_______依申複〔20____〕____號
答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。__________年_______月_______日給您(你們,你單位)發出了補正告知書,您(你們,你單位)的補正內容於__________年_______月_______日收悉。
經審查,補正後仍不明確,本機關無法提供。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
15. 無法提供答複書(沒有現成信息需要加工、分析或另行製作)
_______依申複〔20____〕____號
政府信息公開申請答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。現答複如下:
經審查,您(你們,你單位)申請公開的___________________,不是本機關已製作或者獲取的政府信息,需要本機關對現有政府信息進行加工、分析或另行製作,根據《政府信息公開條例》第三十八條的規定,本機關不予提供。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
16. 不予處理答複書(信訪、舉報、投訴等訴求類申請)
_______依申複〔20____〕____號
答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。
經審查,您(你們,你單位)提交的___________________的政府信息公開申請,屬於 □信訪 □投訴 □舉報事項,根據《政府信息公開條例》第三十九條第一款的規定,本機關不作為政府信息公開申請處理。您(你們,你單位)可以通過□信訪□相應渠道提出。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
17. 不予處理答複書(重複申請)
_______依申複〔20____〕____號
答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。
經審查,您(你們,你單位)提交的___________________的政府信息公開申請,本機關已於__________年_______月_______日作出《政府信息公開申請答複書》(_______依申複〔20____〕____號)。根據《政府信息公開條例》第三十六條第(六)項的規定,本機關不予重複處理。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
18. 不予處理答複書(要求提供公開出版物)
_______依申複〔20____〕____號
答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。
經審查,您(你們,你單位)提交的___________________的政府信息公開申請,要求本機關提供□政府公報□報刊□書籍,根據《政府信息公開條例》第三十九條第二款的規定,您(你們,你單位)可以通過 途徑 獲取。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
19. 不予處理答複書(數量、頻次明顯超過合理範圍)
_______依申複〔20____〕____號
答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。
時間段您(你們,你單位)向本機關提起信息公開申請____次。根據《政府信息公開條例》第三十五條規定,您(你們,你單位)申請公開政府信息的數量、頻次明顯超過合理範圍,請您(你們,你單位)於_______月_______日前說明提出此次申請的理由,本機關將予以審查,逾期不說明理由或理由經審查認定不合理的,本機關將不予處理。
(印章)
年 月 日
20. 不予處理答複書(要求行政機關確認或者重新出具已獲取信息)
_______依申複〔20____〕____號
答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。
經審查,您(你們,你單位)提交的___________________的政府信息公開申請,要求本機關□確認□重新出具您(你單位)已獲取的信息,本機關不予處理。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
21. 不予處理答複書(黨務信息)
_______依申複〔20____〕____號
答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。
您(你們,你單位)申請公開的___________________是以黨委文號製發的□黨委文件□黨政聯合文件,不屬於《中華人民共和國政府信息公開條例》的調整範圍,特此告知。
如對本答複不服,可以在收到本答複之日起60日內向__________人民政府申請行政複議,或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
(印章)
年 月 日
22. 答複書(更正政府信息)
_______依申複〔20____〕____號
答複書
(申請人姓名或者單位名稱):
您(你們,你單位)提交的政府信息公開申請表於__________年_______月_______日收悉。
□您(你們,你單位)提交的申請中要求更正的___________________信息,經審查,您(你們,你單位)要求更正的信息屬實,本機關已將該信息更正,根據《政府信息公開條例》第四十一條的規定,現予告知。
□您(你們,你單位)提交的申請中要求更正的___________________信息,經審查,該信息不屬於本機關職能範圍,建議您(你們,你單位)向___________________要求更正該信息,根據《政府信息公開條例》第四十一條的規定,現予告知。
(印章)
年 月 日